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Planification des services et gestion journalière

Le système de planification des services Trapeze est un outil complet de gestion des ressources humaines, d’affectation des services et de gestion journalière du personnel. Le système peut être intégré au système de planification des horaires Trapeze.

Grâce au système Trapeze, les ressources sont exploitées de façon optimale, la planification est simplifiée et les outils de gestion journalière permettent de garder une vue d’ensemble et d’intervenir rapidement en cas d’absence imprévue du personnel.

Le système Trapeze permet de gérer des règles de rémunération et des conventions collectives complexes tout en garantissant que toutes les données légales et/ou contractuelles sont automatiquement transmises au système de paye et que les salaires sont ainsi correctement calculés.  

Meilleur outil de planification des ressources

Les outils Trapeze de planification des ressources comprennent des outils de planification des services, de gestion du personnel, de planification des services conducteurs, d’affectation de du personnel et de calcul des données nécessaires à l’établissement de la paye.

Sur la base des données enregistrées, des dispositions contractuelles, des conventions locales, des désirs du personnel quant à leurs horaires, etc., le système veille à :

• la création d’horaires de service efficaces
• l’organisation de plans d’effectif optimaux
• la gestion optimale du personnel
• la mise en place d’une base de rémunération correcte

Enregistrement précis de toutes les tâches exécutées

• Conversion automatique des données d’activité en données salariales
• Calcul aisé et précis des coûts liés aux ressources sur la base des données salariales
• Exportation des données vers les systèmes de paye

Simplification de la gestion journalière

• Gestion simple et efficace des écarts d’exploitation prévus et imprévus
• Affectation automatique ou manuelle de personnel
• Mise à jour automatique des comptes horaires

Rapidité d'implantation et facilité d'utilisation

Trapeze s’appuie sur son immense expérience quant à la mise en place de systèmes dans différents types d’organisation. En étroite collaboration avec notre clientèle, nous garantissons une implantation et une mise en service efficaces. Nous proposons une installation complète ainsi que de nombreux services de formation et d’assistance afin de garantir la satisfaction de notre clientèle. Le système Trapeze est facile à utiliser et à assimiler. Basé sur Windows, il comprend des menus et des fonctions d’aide qui simplifient l’accès au programme.

Accroissement de la productivité

• Automatisation de routines exigeantes en matière de planification des services conducteurs
• Génération rapide et aisée de rapports standard et spéciaux
• Minimisation du temps requis pour la gestion des données sur le personnel

Limitation des coûts

• Réduction du temps requis pour la planification des services
• Optimisation de la planification des services
• Économie de temps et garantie d’intégrité des données puisque celles-ci ne sont saisies qu’une seule fois

Pour en savoir plus, veuillez commander notre brochure d'information ou contacter l'un de nos bureaux.