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Le système d’exploitation Trapeze optimise votre gestion au quotidien
L’exploitation quotidienne des services de transport public de voyageurs est une tâche exigeante. Le service de l’exploitation doit garder une vue d’ensemble sur plusieurs centaines d’employés et de véhicules, et contrôler les présences et, surtout, les absences. Les problèmes immédiats de personnel doivent être gérés rapidement et efficacement tout en respectant les exigences liées aux qualifications du personnel, au temps de travail, aux salaires et aux véhicules.
Le système Trapeze prend efficacement en charge toutes ces tâches. Le système repose sur une structure modulaire souple qui permet à chaque société de créer la solution qui correspond à ses besoins spécifiques. Qu’il s’agisse d’une petite compagnie de bus, d’une société de chemins de fer, d’un opérateur international ou d’une société de transport occasionnel, chacun dispose d’une solution qui lui est adaptée et qui garantit ses performances.
Le système Trapeze est un outil éprouvé qui, au fil des ans, a démontré qu’il pouvait faciliter et optimiser le travail quotidien tout en améliorant l’économie de l’entreprise.
Le système d’exploitation Trapeze comprend différents outils dédiés à:
- la gestion du personnel et des services
- la gestion des véhicules
- l’enregistrement du personnel présent
- le calcul des rémunérations
- la communication avec le personnel
Le système d’exploitation Trapeze peut être intégré en toute transparence avec à l’outil de planification Trapeze en vue d’obtenir une solution cohérente.
Les systèmes Trapeze garantissent une exploitation efficace des ressources de la société, assure le versement des rémunérations correctes et permet de garder une vue d’ensemble sur l’exploitation de l’entreprise, améliorant ainsi son économi sa performance.
Gestion du personnel et des services
- Appariement optimal des tâches et des ressources (gestion journalière)
- Gestion de tous les écarts du jour via la fenêtre d’affectation journalière
- Changements de service, services supplémentaires, primes, maladies, absences, remplacements, permutations
- Affectation manuelle ou automatique de personnel
- Optimisation sur la base du temps de travail réglementaire, des heures supplémentaires/manquantes et des désirs du personnel
- Contrôle automatique du respect des règles et des conventions collectives
- Fenêtre utilisateur conviviale et configurable avec fonction tirer-déposer
- Registre du personnel
- Fiche d’information générale sur tous les membres du personnel
- Gestion du personnel selon les conventions collectives/catégories de personnel
- Comptes concernant les congés, les absences, les heures supplémentaires compensées et les heures de travail réglementaires
- Enregistrement des qualifications, des désirs du personnel, des accidents, module sur les uniformes, etc.
- Gestion vaste mais simple des règles, des conventions collectives et de la configuration du système
- Gestion des conventions collectives en vigueur dans un grand nombre de pays et de secteurs, y compris la multitude de règles et de conventions locales
- Gestion paramétrée et personnalisée de la configuration du système
- Fonction comptes et module de groupe pour les grandes sociétés
Gestion des véhicules
- Vue d’ensemble sur les véhicules et leur parc
- Gestion à long terme des véhicules
- Gestion journalière des véhicules, des changements, des renforts et des indisponibilités de véhicules
- Courses et réservations supplémentaires, courses annulées
- Registre et informations sur les véhicules
- Gestion automatique des exigences et priorités liées aux véhicules lors de l’affectation
Gestion et contrôle du personnel présent
- Surveillance efficace de l’exploitation
- Enregistrement et contrôle du personnel présent
- Enregistrement des présences par SMS
- Vue d’ensemble des sorties des chauffeurs
Calcul des rémunérations
- Calcul automatique et économique des rémunérations
- Calcul automatique des bases salariales selon les enregistrements opérés au quotidien
- Transfert automatique vers le système de rémunération du client
- Compte salaire pour tous les membres du personnel
- Configuration souple et détaillée des rémunérations sur la base de différents paramètres
Information au personnel en ligne
- Système d’information actualisée au personnel en ligne
- Échange de messages entre le personnel et le responsable du mouvement
- Demandes adressées au responsable du mouvement
- Accès en ligne pour les employés à leur fiche personnelle, information sur les services, compte salaire, etc.
Solution de planification conviviale
- Gestion journalière basée sur l’optimisation des horaires de service
- Module de planification des services et de gestion du personnel à moyen et long termes
- Module graphique pour l’enregistrement des congés et des absences / planification des aptitudes
Le système Trapeze est facile à utiliser. Il s’agit d’un outil convivial, assorti de menus et de fonctions d’aide qui assurent l’accessibilité du programme. En étroite collaboration avec la clientèle, Trapeze garantit une implantation et une mise en service rapides et efficaces et propose de nombreux services de formation et d’assistance…
Accroissement de la productivité
- Automatisation de tâches répétitives exigeantes dans le cadre de la planification des services et de la gestion journalière
- Génération rapide et aisée de rapports standards et spéciaux servant de sources d’information pour les activités et la direction
- Minimisation du temps requis pour la gestion des données sur le personnel et autres ressources
Limitation des coûts
- Réduction du temps requis pour la gestion journalière
- Optimisation de la planification et de la gestion en continu et donc de l’exploitation des ressources
Amélioration de la qualité
- Meilleure qualité des horaires et de la gestion journalière, conformément aux exigences de la société, aux attentes du personnel et aux contraintes légales
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